各单位(部门):
根据学校坚持疫情防控和日常工作两手抓,工作不断线,业务不断档的要求,为保障疫情防控期间财务报销、开票、资产入库等工作正常开展,同时尽量减少工作过程中不必要的人员接触,现将财务报账流程明确如下:
1、报销、开票材料准备
请按照学校财务报销要求,整理好各类报销单、发票、采购审批材料、采购合同及其它验收材料;如需开具增值税发票,请附A4纸列明发票抬头、发票内容、纳税人识别号、税务大类、金额,申请人签名。
2、办理资产入库(仅限货物采购类)
请登录学校资产管理平台录入货物信息,以工号登陆,初始密码123456(操作详见“业务指南”)。
3、投单
用信封装好报销材料或增值税发票开票材料,正面写明“部门 报销材料”或“部门 开票申请”, 下方注明“经办人 联系方式(手机号码)”,交至我处值班人员。
4、取单
审核通过后,我处工作人员即办理支付手续或开票手续;材料不规范等审核不通过,我处工作人员电话通知到经办人,材料退还经办人或部门信箱。
财务处
2020年3月12日